Secrétaire

Montréal, QC, Canada

Contrat, temps plein

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À propos de l'employeur

Agile composante du réseau de l’Université du Québec depuis 1972, notre université est la seule à offrir 100 % de ses cours à distance en français en Amérique du Nord. Pionnière et experte, elle offre plus de 100 programmes et 400 cours universitaires à quelque 18 000 étudiants par année.

Description du poste

Lieu de travail : Poste rattaché au bureau de Montréal

Horaire : possibilité de télétravail et/ou travail hybride 

Salaire : Peut varier entre 23,84 $ et 27,47 $ de l’heure, selon la scolarité et l’expérience


Votre équipe

Service technopédagogique  


Votre rôle 

Sous la responsabilité de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat effectue différentes tâches de secrétariat telles que la mise en page, la retranscription, le classement et la photocopie. Numérise divers documents et remplis différents formulaires administratifs. La personne apporte un soutien administratif à l’équipe du Service technopédagogique.  


Vos tâches et responsabilités 

  • Complète divers documents tels que lettres, rapports, examens, demandes de subvention, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. 

  • Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. 

  • Rédige de la correspondance d'ordre courant.  

  • Effectue la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion des études et administrative. 

  • Produit et tient à jour un répertoire, des listes et des rapports à l'aide de logiciels appropriés. 

  • Tient à jour les applications informatisées courantes.  

  • Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur. 

  • Vérifie l'exactitude des données apparaissant sur les documents comptables, administratifs et apporte les corrections qui s'imposent. 

  • Applique dans ce domaine des directives clairement établies.  

  • Effectue des recherches factuelles dans la documentation ou auprès de personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements.  

  • Effectue différentes tâches de bureau telles que le tri et le classement, l'affichage, la réception-distribution, l'adressage-expédition du courrier, la photocopie et l'assemblage de documents. 

  • Utilise des appareils de bureau tels que système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur, télécopieur, numériseur, etc. 

  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. 


La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation. 


Plus spécifiquement, la personne devra dans ce mandat  

  • Relire, corriger ou retranscrire des enregistrements audios ou vidéos; 

  • Effectuer la mise en page des sous-titrages et en vérifier la grammaire et l’orthographe; 

  • Mettre à jour des rapports de suivi des projets ayant obtenu des transcriptions et y indiquer le temps réalisé;  

  • Aider à améliorer les pratiques et les processus de vérification des verbatims ou sous-titrages;  

  • Communiquer avec les équipes projet sur l’état d’avancement. 


Votre profil professionnel Scolarité  

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente. 


 Expérience 

  • 1 an d'expérience pertinente.


L’offre de l’Université 

  • Salaire compétitif 

  • Horaire de 35 h/semaine 

  • L’équivalent de 4 semaines de vacances par année 

  • Programme d’aide aux employés 

  • Environnement de travail agréable (parcs, restos, facile d’accès) 

  • Possibilité de Télétravail et/ou de travail en mode hybride


Votre contrat 

  • Contrat d’une durée de 6 mois, jusqu’au 25 novembre 2022 

  • Entrée en fonction dès que possible 

  • Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 selon la convention collective

Transmission des candidatures

Postulez avant 16 h 30, le 23 juin 2022 sur notre site internet à l’adresse suivante : http://www.teluq.ca/emploi

Le processus de sélection se fera en continu; il sera donc possible de faire une sélection de candidates, candidats avant le 23 juin 2022.