Agente ou agent de secrétariat

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Nicolet, QC, Canada

Permanent

À propos de l'employeur

Créée en 1969, l’ENPQ est le carrefour de la formation policière au Québec et un lieu privilégié de réflexion et d’intégration. Elle assure la formation initiale des compétences dans les domaines de la patrouille-gendarmerie, de l’enquête et de la gestion policière. Elle offre aussi des activités de perfectionnement professionnel et de formation sur mesure, effectue ou fait effectuer de la recherche orientée vers la formation policière et organise des échanges d’expertise sur le plan international.

Description du poste

Lieu de travail : 350 Rue Marguerite d'Youville, Nicolet, QC, J3T 1X4, CA

Taux horaire : 21,51 $ à 26,16 $ (échelle 2019) Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l'expérience reconnues

Date limite pour postuler : 8 novembre 2022

No de référence : J1022-0676


Tu cherches un milieu de travail attrayant et stimulant? Tu as un intérêt marqué pour le domaine de la  comptabilité ou de la finance ainsi qu’une agilité avec les données quantitatives? L’École nationale de police  du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de secrétariat pour sa  Direction des services administratifs et technologiques.


Attributions 

Sous l’autorité de la directrice des Services administratifs et technologiques, la personne titulaire contribue à  l’efficacité de la direction en offrant un soutien administratif et en effectuant divers travaux de secrétariat. Elle  apporte également son soutien aux responsables de la direction

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à :

  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions des gestionnaires de sa direction;  

  • Assurer la révision de tout document administratif pour distribution interne et externe émise par sa  direction; 

  • Voir à la révision et la rédaction de communiqués et la préparation de divers rapports et documents  financiers; 

  • Réaliser des opérations facilitant le déroulement des activités courantes et l’application des  directives administratives; 

  • S’assurer du suivi des dossiers auprès de sa supérieure immédiate.


Conditions d'admission 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.

  • Maîtriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook. 

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française. 

  • Démontrer une aisance à utiliser différents outils informatiques. 

  • Seront considérés comme des atouts: 

  • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;

  • Posséder de l’expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité, de la finance ou de la  planification logistique.


Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica)

  • Communication écrite 

  • Orientation vers la clientèle 

  • Être organisé 

  • Savoir s’adapter 

  • Rigueur 

  • Autonomie 

  • Savoir travailler en équipe

  • Communications interpersonnelles


Autre renseignement : 

  • Un test en ligne de français et de connaissances Excel seront effectués de votre domicile

Transmission des candidatures

Période d’inscription : du 26 octobre au 8 novembre 2022 Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 8 novembre 2022.