Agente ou agent de bureau

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Nicolet, QC, Canada

Permanent

À propos de l'employeur

Créée en 1969, l’ENPQ est le carrefour de la formation policière au Québec et un lieu privilégié de réflexion et d’intégration. Elle assure la formation initiale des compétences dans les domaines de la patrouille-gendarmerie, de l’enquête et de la gestion policière. Elle offre aussi des activités de perfectionnement professionnel et de formation sur mesure, effectue ou fait effectuer de la recherche orientée vers la formation policière et organise des échanges d’expertise sur le plan international.

Description du poste

Lieu de travail : 350 Rue Marguerite d'Youville, Nicolet, QC, J3T 1X4, CA

Taux horaire : 21,51 $ à 26,16 $ (échelle 2019) Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l'expérience reconnues

Date limite pour postuler : 17 juin 2022

No de référence : J0622-0179


L'École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau pour son Bureau du Registraire et des communications. Le rôle de ce bureau consiste à gérer efficacement le cheminement scolaire de ses apprenants et à communiquer l'offre de formation, les orientations stratégiques et la vision de l'École avec l'ensemble des publics cibles, qu'ils soient externes et/ou internes. 


Attributions  

Sous l'autorité de la responsable, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l'efficacité de son unité. Elle est appelée à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l'organisation. À titre d'exemple, la personne titulaire sera appelée à : 

  • Procéder aux inscriptions des candidats aux formations de l'École dans les différents systèmes et plateformes d'apprentissage; 

  • Mettre à jour, préparer et participer à la communication de documentation destinée à la clientèle; 

  • Effectuer de la saisie et de la validation de données (ex. inscriptions, accès aux formations en ligne, résultats, demande de facturation, etc.); 

  • Émettre les diplômes, les attestations, les cartes de qualification et les relevés de notes; 

  • Offrir du soutien à la clientèle en formation à l'École; 

  • Répondre aux questions des clients en lien avec l'admission et l'inscription des candidats. 


Conditions d'admission 

  • Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. 

  • Maîtriser les logiciels Word, Outlook et Excel. 

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit. 


Seront considérés comme des atouts 

  • Avoir une connaissance des principaux systèmes utilisés par l'École (COBA et Moodle); 

  • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions; 

  • Posséder de l'expérience pertinente; 

  • Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise. 


Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) 

  • Être organisé 

  • Orientation vers la clientèle 

  • Rigueur 

  • Savoir s'adapter 

  • Savoir travailler en équipe 

  • Autonomie 

Transmission des candidatures

Période d'inscription : du 6 au 17 juin 2022 Les personnes intéressées doivent s'inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d'ici le 17 juin 2022.