Adjoint.e exécutif.ve

Mila.png

Montréal, QC, Canada

Permanent, Temps plein, 35 heures

À propos de l'employeur

Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années le club est à ce jour une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS), le championnat d’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 110 employés permanents et plus de 300 lors de la saison des matchs, le CF Montréal est un précurseur dans le milieu du soccer au Canada. 


Le CF Montréal représente une équipe dynamique et passionnée évoluant dans un environnement de travail stimulant et innovateur! Tu es une personne ambitieuse, voulant participer à bâtir le nouveau visage du soccer professionnel à Montréal et au Québec? Joins-toi à notre équipe dès maintenant!

Description du poste

Description du poste


L’adjoint.e exécutif/ve aura comme mission de supporter les activités de l’ensemble des membres de l’exécutif du CF Montréal, dans leur quotidien. Cette personne devra coordonner toutes les demandes administratives, logistiques et opérationnelles du président et des membres exécutifs du CF Montréal.


Responsabilités principales


  • Représenter le président en personne, par téléphone ou par correspondance;

  • Gérer, filtrer et répondre aux correspondances courantes, aux questions et aux demandes diverses adressées au président et aux membres de l’exécutif;

  • Planifier et tenir à jour le calendrier du président et des membres de l’exécutif;

  • Organiser les réunions et les voyages d’affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis;

  • Rédiger les comptes rendus des réunions;

  • Apporter son aide dans la préparation, rédaction, la vérification, l’édition, la traduction de communications et documents divers, ainsi que du regroupement de documents et de matériel de présentation;

  • S’acquitter des tâches administratives du président et des membres de l’exécutif;

  • Conseiller, soutenir, aider, coordonner et collaborer les divers projets;

  • Apporter son aide dans les suivis des demandes du président et du vice-président;

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


Exigences et connaissances techniques


  • La personnalité ! Créative, proactive, discrète, innovatrice, autonome, orientée solution, avec de fortes habiletés interpersonnelles et politiques;

  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif supérieur;

  • DEC, Baccalauréat, diplôme en affaires ou dans un domaine connexe d’étude ou toute autre formation pertinente;

  • Excellente connaissance de la suite Microsoft 365 et des outils informatiques en général;

  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;

  • Grand souci de discrétion, et du maintien de l’image et la réputation du président et de la compagnie;

  • Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps ;

  • Flexibilité et souplesse dans l’horaire;

  • Excellentes compétences organisationnelles et logistiques;

  • Grand souci du détail et capacité d’analyse et d’anticipation;

  • Excellente tolérance aux imprévus, au stress et à la pression;

  • Très grande capacité d’organisation, de gestion de plusieurs projets en même temps, et de travail sous pression dans des délais serrés.


Conditions de travail


Lieu de travail : 4750, rue Sherbrooke Est, Montréal


L’industrie du sport professionnel demande de la flexibilité, du dévouement, beaucoup d’énergie et de passion. Nous le savons, et c’est pourquoi nous avons à cœur le bien-être et la santé de nos employés. Nous offrons plusieurs avantages compétitifs, comme :

  • Une assurance collective complète avec couverture vie, médicale, dentaire et PAE, avec option individuelle et familiale;

  • Cotisation de l’employeur au régime enregistré d’épargne retraite;

  • Deux semaines de temps de récupération pendant la période des fêtes de fin d’année;

  • Des produits du Club et de nos différents partenaires gratuits et des rabais à l’année;

  • Une paire de billets de saison;

  • Un abonnement gratuit aux salles Éconofitness;

  • Possibilité de vivre des moments forts en émotions;

  • Culture d’entreprise inclusive et familiale avec plusieurs événements sociaux par année;

  • Un format de travail hybride (télétravail et présentiel);

  • De la formation continue.

Transmission des candidatures

Le Club de Foot Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature à https://jobs.smartrecruiters.com/CFMontreal/743999821286129-adjoint-e-executif-ve. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. L’interculturalisme définit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le Club de Foot Montréal, n’hésitez pas à nous contacter.