Adjoint.e de direction

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448 Place Jacques-Cartier, Montréal, QC, Canada

Emploi permanent

À propos de l'employeur

Corner est une collection d’hôtels, de restaurants et de spas primés qui éveille les sens avec des expériences qui nourrissent l'âme : Hôtel  Nelligan, Hôtel Place D’Armes, NELLi Café + Vin Nature, Méchant Bœuf, Brasserie 701, Kyo Bar Japonais, Modavie, Terrasse Place  D’Armes, Terrasse Nelligan et Rainspa. 


Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail  agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs  qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?  


Venez partager notre but commun : créer des moments de bonheur ensemble et étendre la portée de Corner Collection  aussi loin que nos rêves peuvent nous mener.

Description du poste

Fonctions essentielles de l’emploi


Soutien administratif 

  • Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi; 

  • Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives  nécessaires; 

  • Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire; 

  • Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les  courriels; 

  • Effectuer quelques tâches de support à l’équipe de la comptabilité (dépôt de chèques,  traitement; rétrofacturation, etc) • Assurer la communication avec les locataires; 

  • Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance; 

  • Assurer la mise à jour de la liste de contacts. 


Soutien exécutif 

  • Assister le président dans toutes ses tâches (gestion d'équipe, opérations, comités  divers); 

  • Aider le président du comité de direction à préparer les réunions et à en assurer le  suivi; 

  • Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements; 

  • Gérer et coordonner le calendrier; 

  • Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires; 

  • Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets  (politique, analyse comparative, statistiques, etc.); 

  • Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour  les équipes de gestion ou de service;

  • Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer  un esprit de collaboration avec tous les départements. 


Coordination d'équipe 

  • Assurer une documentation et un suivi appropriés pour les subordonnés directs du  président (calendriers, formulaires RH et de paie, etc.); 

  • Aider à la coordination du processus d’évaluation des performances des subordonnés  directs du président;

  • Communiquer aux différentes parties prenantes internes et externes toutes les  informations nécessaires à leur travail.   


Gestion de bureau 

  • Gérer les budgets du bureau; 

  • Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau. 


Compétences clés

  • Adepte de la technologie; 

  • Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) 

  • Capacité à apprendre rapidement les logiciels utilisés dans le commerce (PMS, POS,  CRM, ERP) 

  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais, écrit et parlé; 

  • Excellentes capacités d'écoute et ouverture à la critique constructive; 

  • Organisé et soucieux du détail; 

  • Maîtrise de la gestion du temps et des priorités; capacité à anticiper ou à reconnaître  les besoins ou les problèmes; 

  • Débrouillard; 

  • Capacité à clarifier des situations / informations ambiguës; 

  • Approche collaborative et attitude professionnelle; 

  • La discrétion et la confidentialité est de la plus grande importance étant donné la  nature du poste. 


Expérience et éducation 

  • Diplôme universitaire en commerce ou en communication ou diplôme collégial en soutien administratif;

  • Expérience professionnelle dans un bureau, avec au moins 5 ans d'assistante de direction; 

  • Profil avec une expérience dans un rôle de soutien dans une entreprise de conseil ou de finance  peut être un atout.

Transmission des candidatures

CE POSTE VOUS INTÉRESSE? Faites parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à: Courriel: carrieres@cornercollection.com