Adjoint.e aux programmes

Québec, QC, Canada

Régulier, 35 heures

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À propos de l'employeur

Joins-toi à notre équipe de passionné(e)s, composée de 80 employé(e)s réparti(e)s dans nos 2 bureaux et qui ont à cœur la réalisation de la mission du CALQ.


Le Conseil des arts et des lettres du Québec a pour mission de soutenir la création artistique et littéraire, l’expérimentation, la production et la diffusion, dans toutes les régions du Québec. Il soutient également le rayonnement des artistes, des écrivain(e)s, des organismes artistiques et de leurs œuvres, que ce soit au Québec, ailleurs au Canada ou à l’étranger.


Appellation d’emploi complète : Adjoint.e aux programmes – Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale

Numéro du poste : 00083QR-2400

Nature du poste :Personnel de soutien syndiqué (Agent(e) de secrétariat – Classe 20)

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste

Tu souhaites :

  • Mettre ton talent à contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture?

  • Partager ton quotidien avec une équipe dynamique qui travaille dans le plaisir et la coopération?

  • Œuvrer dans un climat de travail convivial et stimulant avec des conditions de travail avantageuses?


Fonctions et responsabilités


La ou le titulaire participe au processus de gestion des programmes en assurant le soutien administratif et l’assistance nécessaires à la réalisation des activités de sa direction.

Elle ou il assure, entre autres, le traitement de la correspondance, la saisie de données au système d’information inhérentes aux demandes de bourses et de subventions ainsi que les activités de gestion documentaire.


Profil recherché


  • Diplôme d’études secondaires équivalant à un secondaire 5 reconnu par l’autorité compétente;

  • 5 ans d’expérience pertinente aux attributions d’agent(e) de secrétariat;

  • Avoir une curiosité et un intérêt pour les arts et la culture;

  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;

  • Bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Outlook;

  • Démontrer un bon sens de l’organisation et de la minutie;

  • Être capable de travailler sous pression;

  • Être reconnu(e) pour sa discrétion, sa rapidité d’exécution, son travail d’équipe et sa souplesse.


Avantages


  • Flexibilité permettant jusqu’à 6 jours de télétravail par période de 2 semaines;

  • Somme de 400 $ allouée pour bureau à domicile;

  • Allocation annuelle pour participation à des activités culturelles;

  • Échelle salariale : De 33 518 $ à 44 055 $, selon expérience (taux de 2019, majoration à venir);

  • Régime d’assurances collectives;

  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);

  • 10 jours de congés de maladie ou pour responsabilité familiale et parentale;

  • 20 jours de vacances annuelles après un an de service;

  • 13 jours fériés, horaire variable;

  • Espace de travail moderne et actuel dans un quartier en pleine effervescence;

  • Programme d’accueil et d’intégration.

Transmission des candidatures

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CALQ invite les femmes, les membres des communautés culturelles, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer à rh@calq.gouv.qc.ca. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Pour postuler, rendez-vous sur notre Portail de candidats dans la section "Offres d’emplois" de notre site Internet : https://www.calq.gouv.qc.ca/a-propos/offres-demplois/.

Date limite pour postuler  : 31 mai 2022