Adjoint(e) à la direction

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225 Rue Chabanel O, Montréal, QC H2N 2C9, Canada

Emploi permanent

À propos de l'employeur

La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et organiser les différentes réunions et rencontres? Tu es la personne que nous recherchons! Humà est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction pour appuyer la direction générale dans la réalisation de ses différentes activités quotidiennes.


Humà Design + Architecture est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basées uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.


Pourquoi nous choisir?

Humà est une firme multidisciplinaire, créative et soucieuse de l’environnement qui nous entoure. Humà c’est l'excellence et la satisfaction inconditionnelle du client. L’équipe d’architecture compte des talents d’expérience et de relève, de qualité et de dévouement aux clients et à leurs projets. L’équipe de design a su, depuis les 15 dernières années, se hisser parmi les concepteurs les plus reconnus au Québec, accumulant ainsi des distinctions tant de ses pairs que du public national et international.

Description du poste

Principales responsabilités

Accompagner au quotidien la haute direction pour assurer le bon fonctionnement de la firme.


Direction générale

  • Gestion des agendas professionnels, ainsi que la préparation des documents requis pour leurs rencontres;

  • Assurer la coordination des activités et rencontres avec la haute direction et les clients;

  • Rédaction, révision, traduction de divers documents;

  • Filtrer les appels de la direction;

  • Assurer la bonne gestion avec tous les ordres et autres organismes (OAQ, AAPPQ, Fonds des architectes du Québec, IRAC, OUQ, APDIQ, Registre des lobbyistes, etc.);

  • Effectuer le suivi sur toute demande entre les employé(e)s et la direction.


Opérations

  • Gérer le calendrier de projets de la firme en collaboration avec la direction;

  • Assurer la bonne communication et utilisation des outils internes.


Ressources humaines

  • Effectuer le processus de dotation complet en collaboration avec les actionnaires;

  • Coordonner le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et faire le suivi de la période de probation;

  • Assurer le suivi du processus d’évaluation annuelle du rendement;

  • Accompagner et conseiller les gestionnaires sur divers aspects de la GRH (gestion du rendement, mesures disciplinaires, gestion des relations humaines, etc.);

  • Produire et/ou mettre à jour différents documents (dossiers, rapports, formulaires, etc.);

  • S’occuper des communications internes pour les dossiers reliés aux ressources humaines;

  • Agir à titre de personne-ressource pour les employés afin de répondre à toutes les questions relatives aux programmes et politiques internes;

  • Approuver les journées de congé et les vacances, en collaboration avec la direction;

  • Participer à l'amélioration des talents de l’entreprise en étant la personne-ressource du développement professionnel des employés (gestion du programme de formations);

  • Assurer le bien-être, la motivation et le développement des employés.


Ton expérience et tes compétences

  • DEC en technique de bureautique ou expérience pertinente;

  • 5 ans  d’expérience pertinente sur un poste similaire;

  • Expérience en contexte d’architecture, ingénierie, développement et gestion immobilière sont un atout;

  • Excellente maîtrise des logiciels MS Office, particulièrement de Word et Excel;

  • Maîtrise de la suite Adobe;

  • Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit.


On cherche une personne sympathique qui partage nos valeurs

  • Esprit méthodique, sens de l'initiative, autonomie et capacité à hiérarchiser vos tâches;

  • Faire preuve de discrétion et maintenir la confidentialité;

  • Fortes habiletés organisationnelles et de gestion du temps;

  • Compétences démontrées en matière de planification et d’organisation;

  • Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités;

  • Diplomatie et habiletés en relations interpersonnelles et clients.


Conditions

  • Présentiel à raison de 4 jours par semaine;

  • Régime d’assurances collectives (médicaments, soins médicaux, vision, dentaire, voyage, invalidité, vie);

  • Comité social et activités de groupe;

  • Horaire d’été;

  • Vacances estivales et hivernales annuelles;

  • Politique de journée maladie et familiale;

  • Politique de formation continue, valeur de 2 % annuelle.

Transmission des candidatures

Pour postuler, envoie ton CV et ta lettre de motivation à rh@humadesign.com